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Presidida por la rectora, Adelaida de la Calle, la ceremonia se celebra en el Salón de Actos de las ETS de Ingeniería Informática y Telecomunicación, y cuenta con la asistencia, entre otros, de tres ex rectores -José María Smith Agreda, José María Martín Delgado y Antonio Díez de los Ríos-; el director general de Universidades, Investigación y Tecnología de la Junta de Andalucía, Francisco Triguero; el presidente del Consejo Social, Francisco Mochón; el alcalde de la ciudad, Francisco de la Torre; el delegado de la Junta en Málaga, José Luis Ruiz Espejo; el presidente de la Diputación, Elías Bendodo, delegados de la Junta de Andalucía, concejales y representantes del mundo judicial, militar, religioso y empresarial de la provincia.

Durante el acto se proyectan varios vídeos que reflejan el presente, pasado y futuro de la Universidad. También se entregan tres medallas al mérito universitario, concedidas al Diario Sur (recogida por su director, Manuel Castillo), “como reconocimiento a su compromiso con la información universitaria de calidad y su decidida labor divulgadora”; la Asociación de Amigos de la Universidad, que tanto luchó por la creación de la institución docente (la recoge el alcalde de Málaga, Francisco de la Torre, presidente de aquel colectivo) y Joaquín Luque, ex rector de la Universidad de Sevilla y promotor, junto a Adelaida de la Calle, del Campus de Excelencia Internacional Andalucía Tech.

También se hace entrega de la insignia al mérito en el trabajo al Personal Docente e Investigador y al Personal de Administración y Servicios que lleva 40 años trabajando en la Universidad de Málaga.

Tras la entrega de las distinciones se proyecta un vídeo con unas palabras de Federico Mayor Zaragoza, quien en 1972, cuando se creó la UMA, era rector de Granada, ciudad de la que dependían los estudios universitarios que por aquel entonces se impartían en Málaga y que se erigió en un firme defensor de la creación de esta Universidad.

El convenio ha sido suscrito por la rectora de la Universidad de Málaga, Adelaida de la Calle, y el director General de Prensa Malagueña, José Luis Romero, también contó con la presencia del vicerrector de Comunicación y Proyección Internacional, Pedro Farias, el director del CTI y promotor de la existencia de este archivo, Javier Ramírez, y el director del diario Sur, Manuel Castillo. Con esta firma la UMA pone a disposición de Prensa Malagueña S.A el fondo documental Bienvenido-Arenas sobre la Semana Santa de Málaga para la realización de una publicación especial con motivo de esta festividad.

El diario Sur pone en los quioscos, a partir del domingo día 18 de septiembre de 2016, la colección Estampas de Málaga 2, coleccionable de imágenes y textos que se reparte de manera gratuita con el ejemplar del periódico y que incluye 350 fotografías seleccionadas del fondo documental que gestiona el Centro de Tecnología de la Imagen de la Universidad de Málaga. La presentación de esta obra se celebra en el edificio del Rectorado en un acto presidido por el rector José Ángel Narváez y que contó con la presencia de Manuel Castillo, director de SUR, Carlos Pérez Ariza, director general de Comunicación de la UMA y Carlos Sánchez, director territorial de Cajamar. La presentación concluye con la intervención de Fran Ruano, jefe del área de diseño de Sur, y Javier Ramírez, ex-director del CTI, autor de la obra y de la selección de fotografías.