El convenio ha sido suscrito por la rectora de la Universidad de Málaga, Adelaida de la Calle, y el director General de Prensa Malagueña, José Luis Romero, también contó con la presencia del vicerrector de Comunicación y Proyección Internacional, Pedro Farias, el director del CTI y promotor de la existencia de este archivo, Javier Ramírez, y el director del diario Sur, Manuel Castillo. Con esta firma la UMA pone a disposición de Prensa Malagueña S.A el fondo documental Bienvenido-Arenas sobre la Semana Santa de Málaga para la realización de una publicación especial con motivo de esta festividad.